助学金申请流程如下：首先需要填写详细的申请表格并递交证明材料，包括但不限于家庭经济情况、学业成绩和其他综合表现等证明材料。经过学校审核，审核结果会通知申请人。若通过审核，则按时领取助学金。至于发放时间，一般遵循学年或学期制度进行周期性的发放，通常会在每学期结束或者学年末统一发放，具体还需参考学校官网的最新通知或公告。如有疑问，建议与学校相关部门联系确认。