助学金申请流程如下：首先需要填写申请表格并附上相关证明材料，包括家庭经济情况、学业成绩等材料。提交材料后，学校相关部门会进行审核，包括核实资料真伪等。审核通过后，学校会公示名单，并上报给教育部门。最后，教育部门会将资金直接发放到学生账户。关于发放时间，一般多集中于学期初或学期末，具体时间以教育部门通知为准。如有疑问可咨询学校资助部门负责人。