抚州市临川区昌茂职业高级中学的助学金申请流程通常包括以下几个步骤：首先，学生需提交家庭经济困难证明及相关证件；然后，填写助学金申请表；接着，经过学校审核并公示名单；最后，学校会将审核结果报至教育部门。关于发放时间，一般是每学期或每年度审核后的一定时间内，具体发放时间可能会因学校和当地政策而有所不同，建议学生及时关注学校通知。

以上仅供参考，详情建议咨询学校相关部门。